李佳薇指著(zhù)自己工位對面的一張空辦公桌說(shuō)“您坐這兒吧,這個(gè)位子一直空著(zhù)?!?br/>
汪鑫連忙道“坐您對面,我心里就踏實(shí)了。以后還請李姐多多指教?!?br/>
李佳薇微微一笑“我早就聽(tīng)服務(wù)窗口的同事提起過(guò)您,說(shuō)您工作能力超強,綜合科的業(yè)務(wù),估計不出半個(gè)月您就能游刃有余了。指教談不上,但平時(shí)您有不清楚的地方可以問(wèn)我?!?br/>
汪鑫笑得更加燦爛“李姐,您再這么夸我,我可真要飄起來(lái)了?!?br/>
見(jiàn)汪鑫開(kāi)始檢查新辦公桌的抽屜,李佳薇略帶歉意地說(shuō)“我平時(shí)只清理了桌面,抽屜里平日也不用,您來(lái)得突然,沒(méi)來(lái)的及打掃,我這就去打水幫您擦一擦?!?br/>
汪鑫連忙上前按住李佳薇的肩膀“李姐,這可使不得,我自己的辦公桌怎么能麻煩您呢?我自己來(lái)就行?!闭f(shuō)著(zhù),他走向門(mén)后,拿起清潔用品,自行前往水房取水擦拭。
汪鑫干活的確麻利,不到半小時(shí),他不僅擦干凈了辦公桌,還安裝好了兩臺電腦,并從對外服務(wù)窗口取回自己的物品,整理得井井有條。
他這一連串動(dòng)作,讓原本沉悶的辦公室瞬間充滿(mǎn)了活力。
完成個(gè)人區域的整理后,汪鑫搬了個(gè)凳子,帶著(zhù)筆記本和筆,坐到李佳薇身旁,誠懇地說(shuō)“李姐,您給我詳細講講咱們科的業(yè)務(wù)吧,我想盡快熟悉起來(lái)?!?br/>
“好的?!崩罴艳睉暤?,隨即打開(kāi)自己精心整理的文件夾。這些文件夾里詳細記錄了每日、每周、每月、每季度乃至每年的各項報送材料,以及與經(jīng)開(kāi)區財政局有業(yè)務(wù)往來(lái)的部門(mén)、縣鄉政府,還有下屬的眾多企事業(yè)單位的對接信息。
汪鑫專(zhuān)注地看著(zhù)李佳薇逐一打開(kāi)文件夾,耐心講解每項材料的報送時(shí)間和與不同單位的業(yè)務(wù)對接細節。
他認真地記了十幾分鐘筆記后,停下了手中的筆,滿(mǎn)眼敬佩地看著(zhù)李佳薇說(shuō)“李姐,您真是太厲害了!我之前以為對外服務(wù)窗口的工作已經(jīng)夠復雜了,沒(méi)想到綜合科的業(yè)務(wù)更加繁多且瑣碎。這得有幾十個(gè)文件夾吧,涉及到上百家企事業(yè)單位,您是怎么做到如此有條不紊地整理的?”
李佳薇笑著(zhù)道“干的時(shí)間久了,自然就熟悉了。雖然看起來(lái)多,但我整理了一個(gè)總表,把所有信息都匯總在一起了,方便查找和管理。我拿給你看看?!?br/>
李佳薇從辦公桌上取出一個(gè)文件夾,遞給汪鑫“你看看這個(gè)?!?br/>
汪鑫接過(guò)文件夾,翻開(kāi)一看,里面是幾張精心設計的表格,上面密密麻麻地記錄著(zhù)各類(lèi)分類(lèi)數據。政府單位與私人企業(yè)兩大主要類(lèi)別赫然在目,政府單位下又細分了區直屬單位、鄉政府、縣政府等,每一項都記錄得詳盡無(wú)遺,包括聯(lián)系人信息及日、周、月、季度需報送的各類(lèi)材料。
汪鑫如獲至寶,對李佳薇贊嘆道“李姐,您這分類(lèi)真是太細致了!這個(gè)表格幾乎涵蓋了綜合科的所有核心業(yè)務(wù)吧?”
李佳薇搖了搖頭“雖然包含了大部分,但不是全部。因為市局經(jīng)常會(huì )下發(fā)新的任務(wù)和標準,所以這些表格也需要隨時(shí)更新?!?br/>